Voor de dagdagelijkse werking van de vzw Kleine Herkauwers Vlaanderen is de secretaris verantwoordelijk, aangesteld door de Raad van Bestuur.

Op heden neemt Marc Lauwerysen (marc@khv.be) het secretariaat van de vereniging waar.
Hij is verantwoordelijk voor de boekhoudadministratie, jaarrekeningen, subsidieaanvragen en  verantwoordingsdossiers, web-master, organisatie Raad van Bestuur en Algemene Vergadering, de opvolging van de werking van de rascommissies en werkgroepen, enz.

Nikie Vantorre is verantwoordelijke en aanspreekpunt voor de stamboekregistratie, organisatie DNA controle,organisatie stamboekkeuringen en zal ook de vergaderingen bijwonen.
Het secretariaat is steeds bereikbaar via email info@khv.be.
Telefonisch kunt u het secretariaat (Nikie) bereiken op maandag en dinsdag tijdens kantooruren op het telefoonnummer 0469/25 82 68.